目次
はじめに
「なんでまた落ちたんだろう…」
「面接にすら進めないって、どういうこと？」
「もしかして、自分には価値がないのかも…」
転職活動中、書類選考で何社も落ち続けると、ついこんなふうに自信を失いかけてしまいますよね。
僕も、最初の転職活動で10社以上出して書類通過ゼロという苦い経験があります。
でも、後から振り返ってみると、“ちょっとしたズレ”や“基本の見落とし”が原因だったと気づきました。
この記事では、「書類落ちが続いたときに最初に見直すべきポイント」を5つに絞ってお伝えします。
すべて、実際に改善して通過率が上がった例ばかりなので、ぜひチェックしてみてください。
ポイント①：「応募先ごとに内容を変えているか？」
これはよくある落とし穴です。
特に忙しいときや、数を打っているときにありがちなのが、
- 志望動機がコピペ状態
- 企業名だけ入れ替えている
- 内容がぼんやりしていて、“その会社に応募する理由”が伝わらない
企業は思っている以上に「うちに来たいかどうか」を履歴書から見ています。
✅改善のヒント：
- 企業のサイトを見て「共感した点」を1つでもいいので入れる
- 「この会社でしかできない経験」について少し触れる
- 「業界」ではなく「企業」に興味があると伝える工夫をする
ポイント②：「自己PRが抽象的すぎないか？」
これも超ありがちなNGパターンです。
「私は責任感があり、周囲と協力して業務を進めることができます。」
……正直、印象に残らないですよね。
書類で通過する人は、自分の強みを“エピソード＋数字”で伝えています。
✅改善のヒント：
- 「誰と、どんな場面で、何をして、どうなったか」を簡潔に書く
- たとえ数字がなくても、「お客様から感謝された」「業務改善につながった」など、“変化”が伝わればOK
◎例：
「業務のマニュアルを自ら作成し、新人教育の期間を約30％短縮できました。全体の業務効率にも貢献したと評価をいただきました。」
ポイント③：「写真・書式・誤字脱字」など基本を見落としていないか？
意外と馬鹿にできないのがココです。
企業の担当者は何十、何百という応募書類を見ています。だからこそ、ちょっとした違和感でも減点対象になるんです。
✅チェック項目：
- 証明写真は明るく清潔感のあるものか（3年以上前のものはNG）
- フォーマットが整っているか（行間・フォント・余白）
- 誤字脱字がないか（漢字変換ミスは要注意）
- ファイル名が適切か（例：「履歴書_山田太郎.pdf」）
◎僕の知人は、ファイル名が「履歴書（修正版）最終ver本当にこれ.pdf」になってて落ちたことがあります…。マジです。
ポイント④：「応募職種とのミスマッチがないか？」
たとえば営業職の募集に対して、書類の内容が「裏方としての正確性を活かして…」だったら、ちょっとズレて見えますよね。
企業は“そのポジションで活躍できるかどうか”を見ているので、内容にミスマッチがあると、即落ちの可能性が高まります。
✅改善のヒント：
- 自己PRや志望動機は「職種に合わせて」内容を微調整する
- 職種で求められる力（営業＝行動力、事務＝正確性など）を意識して書く
- 「この仕事だからこそ、自分の強みが活きる」と伝える
ポイント⑤：「そもそも企業との相性が合っているか？」
これも見落としがちな点ですが、書類落ちは必ずしも“自分のせい”とは限らないです。
企業によっては、経歴・年齢・前職の業界などで、最初から「条件」で絞っているケースもあります。
つまり、書類が通らないからといって、あなたがダメなわけじゃない。
“その企業とはご縁がなかった”だけかもしれません。
✅改善のヒント：
- 求人の応募条件（年齢・経験年数・資格など）を再確認
- 同じような企業で通過した人の事例を調べる
- 転職エージェントに「自分が書類で通る企業像」を聞いてみる
まとめ：落ち続けるときほど、焦らず“仕組み”を見直そう
書類選考に落ちると、どうしても自分を否定された気持ちになりますよね。
でも、本当の原因は「あなた自身」じゃなくて、「伝え方」や「相手との相性」にあることがほとんどです。
今すぐ見直せる5つのポイント
- 志望動機は企業ごとにカスタマイズしているか
- 自己PRはエピソード付きで伝えているか
- 写真・書式・誤字脱字などの基本が整っているか
- 職種とのズレがないか
- 応募先との“相性”を見誤っていないか
まずはこのあたりをチェックして、小さな修正を加えてみてください。
それだけで、書類通過率はじわじわと上がっていきますよ。