目次
はじめに
面接の場で使う言葉が、あなたの印象を大きく左右することがあります。特に、普段何気なく使っている言葉が面接にふさわしくないと、評価に影響を与えかねません。そこで、誤用されがちなビジネス敬語とその正しい言い回しを10個にまとめました。面接の成功のためにぜひ参考にしてください。
1. 「本当にそう思います」→「誠にそう存じます」
面接官の意見や考えに賛同する際、「本当にそう思います」という表現は日常的すぎて、ビジネスの場ではカジュアルな印象を与えることがあります。「誠にそう存じます」と言い換えることで、相手への敬意がより明確になります。
- 誤: 本当にそう思います。
- 正: 誠にそう存じます。
イメージするシーン
面接官が会社のビジョンについて話した後、「本当にそう思います」と返すのではなく、「誠にそう存じます」と応答することで、プロフェッショナルな印象を与えます。
2. 「どうしてですか？」→「なぜでございますか？」
「どうしてですか？」はややカジュアルで親しみやすい言葉ですが、ビジネスの場では適切な敬意を表すには不十分です。「なぜでございますか？」という表現を使うことで、より丁寧でフォーマルな印象になります。
- 誤: どうしてですか？
- 正: なぜでございますか？
イメージするシーン
面接官が「なぜ弊社を志望されたのでしょうか？」と質問した後に深掘りされた際、「どうしてですか？」と返すのではなく、「なぜでございますか？」と尋ねることで、相手に対する敬意が伝わります。
3. 「どうしたらいいですか？」→「どのようにすればよろしいでしょうか？」
「どうしたらいいですか？」は一般的な表現ですが、ビジネスシーンでは少し砕けすぎています。「どのようにすればよろしいでしょうか？」に言い換えることで、柔らかく上品な印象を与えることができます。
- 誤: どうしたらいいですか？
- 正: どのようにすればよろしいでしょうか？
イメージするシーン
面接中にプロジェクトの進行方法を尋ねられたとき、「どうしたらいいですか？」ではなく、「どのようにすればよろしいでしょうか？」と聞くことで、面接官に信頼感を与えることができます。
4. 「私の経験では」→「私の経験におきましては」
「私の経験では」という言葉はカジュアルな印象を与えがちです。ビジネスシーンでは「私の経験におきましては」と表現することで、よりフォーマルな言い回しとなり、面接官にも信頼感を持たせられます。
- 誤: 私の経験では。
- 正: 私の経験におきましては。
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過去のプロジェクト経験を話す際、「私の経験では」と言うよりも、「私の経験におきましては」と述べることで、丁寧で落ち着いた印象を与えられます。
5. 「ちょっと」→「少々」
「ちょっと」という表現は、ビジネスの場ではあまり適切ではありません。「少々」という言葉を使うことで、より礼儀正しく聞こえます。
- 誤: ちょっとお時間ありますか？
- 正: 少々お時間いただけますでしょうか？
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面接で相手の時間をいただく際、「ちょっとお時間ありますか？」よりも「少々お時間いただけますでしょうか？」と言ったほうが、丁寧な印象を与えます。
6. 「この前」→「先日」
「この前」という言い方はカジュアルすぎるため、ビジネスの場では「先日」と言い換えるのがベストです。これにより、フォーマルな言い回しに改善できます。
- 誤: この前の会議で。
- 正: 先日の会議におきまして。
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過去の出来事を振り返る際、「この前」よりも「先日」を使うことで、よりビジネスにふさわしい言葉遣いができます。
7. 「どうでしたか？」→「いかがでしたでしょうか？」
「どうでしたか？」も一般的に使われますが、ビジネスシーンでは「いかがでしたでしょうか？」とすることで、より丁寧な質問になります。
- 誤: どうでしたか？
- 正: いかがでしたでしょうか？
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相手にフィードバックを求めるとき、「どうでしたか？」ではなく、「いかがでしたでしょうか？」と尋ねることで、相手の立場を尊重した印象を与えることができます。
8. 「そう思います」→「そのように存じます」
賛同の意を示す場合、「そう思います」ではカジュアルすぎるため、「そのように存じます」と言い換えることで、丁寧な印象を与えることができます。
- 誤: そう思います。
- 正: そのように存じます。
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面接官が意見を述べた際、「そう思います」と言うのではなく、「そのように存じます」と返答することで、面接官に対する敬意を表せます。
9. 「いいですか？」→「よろしいでしょうか？」
許可を求める際、「いいですか？」はカジュアルな表現となります。ビジネスの場では「よろしいでしょうか？」と尋ねるほうが、相手に対する敬意を示すことができます。
- 誤: いいですか？
- 正: よろしいでしょうか？
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資料を見せるなどの許可を求める際、「いいですか？」よりも「よろしいでしょうか？」と尋ねることで、より丁寧で信頼感のある対応ができます。
10. 「もう一度言ってください」→「もう一度ご説明いただけますでしょうか？」
相手に再度説明をお願いする際、「もう一度言ってください」は直接的でカジュアルすぎます。「もう一度ご説明いただけますでしょうか？」と丁寧に依頼することが、ビジネスの場にふさわしい表現です。
- 誤: もう一度言ってください。
- 正: もう一度ご説明いただけますでしょうか？
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面接で説明が不明瞭だった場合、「もう一度言ってください」ではなく、「もう一度ご説明いただけますでしょうか？」と丁寧に依頼することで、相手に対する敬意をしっかり示せます。
まとめ
面接では、使う言葉があなたの印象を大きく左右します。今回紹介した正しいビジネス敬語を使いこなすことで、あなたのプロフェッショナリズムが伝わりやすくなります。言葉遣いに注意して、次の面接では自信を持って臨んでください！