目次
1. 資料作成スタッフの魅力|「伝わる」資料を作る日常
「ただパソコンでスライドを作るだけ?」
そう思っている人がいるなら、一度この仕事の裏側を知ってほしいです。
例えば、Fさん(30代・女性)は、営業チームから依頼を受けてプレゼン資料を作成していました。
「資料自体はシンプルでOK」と言われたものの、よく見ると情報がごちゃごちゃしていて、重要なポイントが伝わりにくい状態。
「このままだと、相手に響かない…」
そう感じたFさんは、色使いやフォント、図解を工夫し、資料を再構成。
プレゼン当日、クライアントから「とても分かりやすい!」と絶賛されたそうです。
資料作成スタッフの仕事は、単に文字を並べるだけではありません。
情報を整理し、相手の心を動かす。
この仕事がなければ、良い企画も伝わらずに終わってしまいます。
2. 資料作成スタッフに必要なスキルと資格|最初は不安でも大丈夫!
「デザインセンスがないと無理?」
「ソフトの使い方が分からない…」
最初はそう感じる人もいますが、実は**デザインよりも「見せ方の工夫」**が大切です。
Gさん(20代・男性)は、資料作成経験ゼロで入社しましたが、最初にやったのは「真似すること」でした。
「上司が作った資料をひたすら見て、『なぜこの色を使っているのか』『なぜこの順番で並べるのか』を考えたんです」
PowerPointやExcel、Canvaなどのソフトの使い方は後からでも学べます。
大切なのは、「どうすれば見やすいか」を考える視点。
シンプルにするほど情報が整理され、伝わりやすくなるのです。
「最初は不安だったけど、試行錯誤するうちに資料作りが楽しくなりました」
この言葉が示すように、最初から完璧を求める必要はありません。
3. キャリアパスと成長機会|私が成長できた瞬間を共有します
資料作成スタッフは、キャリアパスが狭いと思われがちですが、実はそうでもありません。
企画チームやマーケティング部門に異動したり、フリーランスとして独立した人もいます。
Hさん(40代・女性)は、資料作成スタッフとして3年間勤務した後、チームリーダーに昇格しました。
転機となったのは、あるコンペ資料の作成でした。
「締め切りまで1週間しかなかったんです。でも、ここで妥協したら後悔すると思って…」
連日残業しながら試行錯誤を続け、最終的にクライアントに採用されたのはHさんの資料。
それが評価され、チームメンバーの指導を任されるようになりました。
「資料作成を通して、伝える力とチームを動かす力が身についた」と彼女は言います。
資料作成の技術は、そのままキャリアアップの武器になるのです。
4. 給与と待遇|努力に応じた報酬のリアルな裏側とは?
「資料作成だけで、どれくらい稼げるの?」
そう疑問に思う人もいるでしょう。
実際、資料作成スタッフの給与は企業によって幅がありますが、実績を積むほど報酬に反映されるケースが多いです。
Iさん(30代・男性)は、最初は契約社員として月収20万円でしたが、提案力が評価されて正社員に昇格。2年後には月収が30万円に増えました。
「毎回、ただ作るだけではなく、クライアントが何を求めているのかを考えるようにしたら、自然と評価が上がりました」
また、フリーランスで資料作成を請け負うと、1件数万円以上の案件も珍しくありません。
「デザインが好き」「文章を分かりやすく伝えるのが得意」という人にとっては、副業や独立の可能性も広がります。
5. 転職活動とエージェントのサポート|最初の一歩をどう踏み出すか?
「資料作成の仕事に就きたいけど、どうやって見つけるの?」
そう感じているなら、転職エージェントの活用がおすすめです。
Jさん(20代・女性)は、未経験から資料作成の仕事を目指していましたが、エージェントに相談したことで、自分の強みを明確にできたそうです。
「パワポの経験はなかったけど、『文章を分かりやすくする力がある』と言ってもらえて自信がつきました」
結果、異業種からでもポテンシャルを評価してくれる企業に内定。
自分では気づけなかった強みを発見できたと話します。
資料作成スタッフは、未経験からでも挑戦しやすい職種ですが、応募企業によって求めるスキルが異なるため、サポートを受けると効率的です。
まとめ|資料作成は「伝える力」を磨ける仕事
資料作成スタッフは、単にレイアウトを整える仕事ではありません。
情報を整理し、伝えたいメッセージを形にする。
そこには、「伝わった!」という達成感があり、自分の工夫が成果に直結します。
未経験でも、最初は「真似る」ことから始められます。
「デザインが苦手だから…」と諦めずに挑戦すれば、思いがけない成長が待っているかもしれません。